sábado, 8 de octubre de 2011

Algunos errores al organizar


No siempre, el estar al frente de una empresa le da al administrador la capacidad para decidir bien -o adecuadamente- como organizarla.

Por su desconocimiento, inexperiencia o vanidad puede cometer errores, los cuales, ineludiblemente -tarde o temprano- saldran a la vista de todos.

Los errores en una administracion, pueden ser comunes -hasta cierto punto- pero no necesarios. Por desgracia hay quien dice: "Ya mando, y si me equivoco, vuelvo a mandar...".

Enseguida algunos de los errores que suelen cometer esos administradores que dicen saber de administracion:
a) Errores al planear. Quedarse cortos o planear de más.

b) Errores al definir las relaciones. No definir claramente las areas involucradas.

c) Errores al delegar la autoridad. No dar la autoridad correspondiente de acuerdo a las responsabilidades o a personas que no la saben utilizar.

d) Errores en equilibrar la delegación de autoridad. Dar mas autoridad de la que le corresponde a una persona en relacion a otra responsablemente importante.

e) Confusión de líneas de autoridad y de información. No definir claramente quien tiene autoridad y hasta donde. Ni determinar la informacion que tiene que proporcionar.

f) Autoridad sin responsabilidad. Otorgar poder a personas que no tienen un papoel fundamental en la organizacion.

g) Responsabilidad sin autoridad. Responsabilizar a personas clave que no pueden exigir que les proporcionen informacion o que otros cumplan con el procedimiento.

h) Subordinación múltiple. Hacer que los empleados dependan de varias jefaturas a la vez.

i) Mal uso de los departamentos de servicio. Utilizarlos particularmnente.

j) Sobre-organización. Establecer procedimientos estrictos e inflexibles que limiten la creatividad de los empleados.
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